Что требуется для открытия магазина

 

Как открыть продуктовый магазин с нуля: пошаговая инструкция с чего начать и что нужно, чтобы открыть магазин. С чего начать, если вы хотите открыть свой магазин? Какой магазин лучше открыть и как выбрать товар для торговли? Сколько стоит открыть свой маленький магазин и как это сделать с полного нуля?

Сколько стоит аренда торгового помещения для открытия магазина

Цена за квадратный метр коммерческой площади варьируется в пределах 1 000 рублей. Конечная стоимость складывается из состояния помещения, его расположения и того трафика, который он может дать.

Требования к помещению под магазин

Выбор места для торговли зависит от того, какие товары собирается реализовывать предприниматель. Например, один ассортимент требует размещения в крупных торговых центрах, а другой – в густонаселенных спальных районах. Чем большей доступностью и видимостью обладает торговая точка, тем лучше это сказывается на посещаемости.

Немаловажную роль играют магазины-соседи. Одни из них могут поспособствовать росту клиентской базы, а другие составят конкуренцию и будут забирать часть выручек.

При поиске помещения под магазин стоит руководствоваться и личными предпочтениями, например, удобно ли будет добираться на работу.

Самое главное – не торопиться. Чтобы совершить правильный выбор и не заполучить целое множество проблем, важно исследовать район, посмотреть на потенциальных клиентов и конкурентов. Лучше даже перенести дату открытия и потратить на подготовительные мероприятия больше времени, чтобы не погубить бизнес в самом начале.

В общем и целом, требования к помещению под магазин зависят от специфики выбранной ниши, инфраструктуры района, уровня конкуренции и спроса.

Внутри торговая площадь должна соответствовать СНиП и нормам пожарной безопасности. Не допускается пересечение товарных и покупательских потоков. Лучше отдавать предпочтение простой планировке. В помещении должны проходить инженерные коммуникации.

Цвет и свет – важные составляющие эмоционального микроклимата в магазине. Важно, чтобы они направляли внимание покупателей к витринам с товарами. Отделочные материалы должны быть износостойкими, безопасными и легко моющимися.

Для обеспечения пожарной безопасности в помещении обязательно должна стоять сигнализация, тип которой выбирается в соответствии с размерами торговой площади.

Чтобы защитить магазин от злоумышленников, рекомендуется установить камеры наблюдения и тревожную кнопку. Последняя особенно необходима тем точкам, которые работают в круглосуточном режиме и находятся из-за этого в группе риска.

Выбор помещения для открытия магазина

Немалую роль в вопросе как открыть свой магазин, играет грамотный выбор помещения под него. Имеется целый ряд требований и аспектов, на которые следует обратить внимание при выборе.

  1. Тип товара. Отдельные виды товаров требуют, чтобы их продавали в определенных местах. К примеру, продовольственный магазин или простые бытовые товары не стоит размещать в крупных торговых центрах – следует отдать предпочтение более доступным помещениям. Отличным вариантом станет здание на оживленной улице в спальном районе.
  2. Доступность и видимость. Помните: даже самый большой трафик не гарантирует большого количества посетителей и покупателей. Размещать торговую точку следует таким образом, чтобы на улице было как можно больше именно целевых покупателей. Также нужно учесть и место размещения вывески – она должна быть видна всем проходящим. Помните: чем лучше магазин виден, тем меньше рекламы он требует. Очень важно, чтобы рядом было достаточное количество парковочных мест. Специалисты считают, что оптимальным вариантом станет 5-8 мест на каждые 100 квадратных метров торговой площади.
  3. Конкуренты. Наличие фирм-соседей может сыграть как положительную, так и отрицательную роль. Тут важно учесть их клиентуру: гипермаркет и дорогой бутик новых клиентов друг другу не принесут, а салон красоты вполне может поспособствовать росту клиентской базы.
  4. Цена. Один из наиболее важных факторов. Стоит отметить, что здесь речь идет не только о стоимости аренды. Любое помещение требует от владельца периодического ремонта. Кроме того, в эту сумму следует включить и затраты на маркетинг, когда магазин находится вдалеке от основного потока посетителей. Не стоит забывать и про ежемесячные платежи: коммунальные услуги и прочие. В отдельных случаях может потребоваться дополнительная перепланировка, что влечет за собой немалые расходы.
  5. Личные предпочтения. Если вы сами планируете работать в собственном магазине, при выборе помещения нелишним будет учесть и собственные предпочтения – удаленность места от дома и подобные.

Очень важно при выборе помещения под магазин не торопиться. Попробуйте заранее исследовать район, посмотреть на потенциальных клиентов и конкурентов. В отдельных случаях не стоит бояться ради этого переносить дату открытия, ведь неправильный выбор в результате обернется целым множеством проблем.

Прочитать статью: Как выбрать торговое помещение под магазин.

Как привлечь первых покупателей в магазин

Как привлечь первых покупателей в магазин

Есть несколько проверенных методов, некоторые из которых можно использовать еще до открытия.

  • Самый простой и безотказный ход — эксклюзивные скидочные карты (15-20%) среди потенциальной целевой аудитории. Пока все ремонтируется, можно повесить на внешней витрине или двери плакат «Здесь откроется новый магазин»;
  • Все любят бонусы и подарки. Стоит подумать, какой сюрприз можно преподнести первым покупателям в день открытия; 
  • Еще один способ рассказать о себе – напечатать флаеры со специальным предложением, действующим в первый день; 
  • Уличная реклама на растяжках и щитах – старо как мир, но работает!
Читайте также: Как организовать работу с клиентской базой >>

Шаг 12: Открытие магазина и реклама

Превратите начало работы в промо-акцию с музыкой, конкурсами, раздачей подарков и рекламных буклетов, скидками и пр. Тогда покупатели будут хотеть к вам вернуться.

Периодически устраивайте распродажи и акции для клиентов. Хорошо работают скидочные карты для постоянных покупателей. Для стройматериалов, одежды, игрушек подойдёт распространение печатной рекламы по почтовым ящикам.

Сформируйте уникальное предложение и красочно оформите листовки. Печать 5 тыс. экземпляров обойдётся примерно в 100 $.

Выбор товара для продажи в магазине

Самый главный вопрос, который стоит перед каждым будущим бизнесменом: что будем продавать? Что продавать в своем магазине решать только вам. Это зависит от вашего региона, города.

Потребностей населения, от ваших личных пристрастий, в конце концов. После того, как вы определитесь с товаром, ответьте на следующие вопросы: будет ли востребован товар, который вы собираетесь продавать? Кто ваши конкуренты? Чем ваш товар будет отличаться от товара конкурента? Не помещает ответить и на эти вопросы: какого размера будет магазин? Это будет один магазин или целая сеть? Какая будет форма торговли? Где будет расположен магазин?

Фото 1

Способы привлечения первых покупателей

Простые и вместе с тем весьма эффективные способы привлечь покупателей в магазин заключаются в раздаче листовок, расклейке объявлений, размещении медийной рекламы. Полезно рекомендовать торговую точку родственникам, друзьям и знакомым.

Хороший ход для формирования клиентуры – внедрение эксклюзивных скидочных карт, бонусов и подарков.

  • Расклеить объявления в местах, где большой поток людей. Информацию лучше подавать в яркой и запоминающейся форме.
  • Первыми клиентами могут быть знакомые и друзья, можно попросить их также «прорекламировать» магазин среди своего круга. .
  • Листовки для прохожих. Можно применить ход, когда в листовке предлагается скидка, бонус или подарок. Если предложение будет интересным, ее сохранят и, возможно, поделятся с кем-то из знакомых или коллег по работе.
  • Реклама в интернете, на телевидение или в печатных изданиях. Вывески и баннеры не так сильно ударят по бюджету, но могут быть источником первых продаж.
  • Подарки для первых клиентов. Скидка на покупку или сувенир может привлечь внимание к магазину, благодаря «сарафанному радио», это приведет новых покупателей и вскоре окупится.

Как выбрать онлайн-кассу и на что обратить внимание

Как выбрать онлайн-кассу и на что обратить внимание

Спрос на онлайн-кассы (ККТ) стабильно высок и продолжит расти, а вот с предложением пока не очень, чем и пользуются недобросовестные поставщики, предлагая товар, которого у них нет. Покупая онлайн-ККТ, важно учесть несколько моментов:

  • Оптимальный вариант - крупные контрагенты, чье имя у всех на слуху. Их заказы производители выполняют первыми. К тому же большие компании заботятся об имидже, поэтому не в их интересах обманывать насчет сроков поставки;
  • Следует проверить, насколько поставщик компетентен в законодательстве, регулирующем применение и эксплуатацию касс. Он должен знать, как зарегистрировать устройство и что с ним потом делать;
  • Некоторые поставщики помогают заключить договор с ОФД, зарегистрировать, настроить и т.д. Это оптимальный вариант.

Выбрать модель кассы помогут следующие советы:

  • Сколько чеков ежедневно выбивает кассир? От этого зависит скорость печати, а также понадобится ли авторизация;
  • Ширина чека зависит от информации, которую нужно на него поместить. Если чек узкий, то чем больше информации, тем он длиннее. Соответственно увеличивается длительность печати;
  • Если магазин продает спиртное, потребуется касса, которая приспособлена для ЕГАИС, то есть работает с УТМ и списывает остатки.

Обзор кассовых аппаратов

Как открыть свой магазин с нуля – пошаговая инструкция

Как открыть свой магазин с нуля – пошаговая инструкция

Шаг 1. Оцениваем имеющиеся ресурсы для старта

Для открытия магазина с нуля нужны собственные средства. Можно взять кредит, но не более 50% от всех капиталовложений. Иначе есть риск попасть в долговую яму. 

Кроме того, успех предприятия зависит и от нематериальных ресурсов. Например, проще начинать бизнес, если у вас уже есть опыт, либо вам помогает опытный друг предприниматель. Полезные связи, например, в налоговой, также сильно увеличивают шансы на успех. 

Шаг 2. Какой магазин выгодно открыть: определяемся с нишей и товаром

Удачный выбор ниши – половина дела. Нужно учесть следующие факторы:

  • Уровень конкуренции – если по соседству уже есть продуктовый, открывать еще один такой же смысла нет, лучше занять узкую нишу. Например, рядом с гигантом «Магнит» можно открыть булочную, мясную лавку или магазин чая; 
  • Сезонность: стартовать лучше в ту пору года, на которую в выбранной нише приходится пик продаж. Например, точку по торговле разливным пивом запускают летом, а для открытия хостела лучшее время - весна-лето.; 
  • Отсутствие конкуренции. Многие думают, что ниша с нулевой конкуренцией самая рентабельная. Это не всегда так. Есть сферы деятельности, не востребованные на рынке или откровенно убыточные. Не стоит наступать на чужие грабли.

Прежде чем запускать торговлю, нужно досконально изучить все параметры товара, его сильные и слабые стороны, выбрать из множества вариантов оптимальный и только после этого заказывать. 

Когда вы решаете, какой магазин открыть, первое, с чем следует определиться, сколько и какие товарные группы потребуются. 

Например, решили торговать техникой, но какой именно? Бытовой? Цифровой? Компьютерной? Или любой – от мультиварок до телевизоров? Какая конкуренция в вашей нише? 

Если поблизости уже есть большой магазин бытовой техники, вряд ли стоит лезть на рожон. А вот у специализированного магазинчика, торгующего, например, встроенной техникой, есть все шансы на успех. 

Читайте также: Как магазину "У дома" конкурировать с сетевыми супермаркетами >>

Размер торговой площадки тоже имеет значение. Перед первым заказом лучше нарисовать план расстановки торгового оборудования, чтобы четко понимать, где и какой товар будет стоять. 

Полезно иметь какое-то представление и о покупательских привычках. 

Например, в магазине сантехники, как правило, не продают водонагреватели. Покупатели скорее будут искать его в магазине электроники. Значит, эта товарная группа рискованная, ее можно позволить себе, если прочно стоишь на ногах.

Читайте также: Какой магазин открыть в маленьком городе >>

Шаг 3. Бизнес-план открытия магазина

Составление бизнес-плана многим представляется суперсложной процедурой, которая под силу только выпускнику экономического факультета. На самом деле, все не так страшно. Нужно просто ответить на несколько простых вопросов: 

  • Тип магазина и форма торговли: Супермаркет? Маленький подвальный магазинчик? Круглосуточный или нет? С самообслуживанием или прилавками?
  • Расположение магазина и его конкурентоспособность;
  • Потенциальный потребитель, кто он? В каких товарах нуждается?
  • Инвестиции: сколько потребуется на начальном этапе? Какие могут возникнуть непредвиденные расходы? 
  • Зонирование. Если, например, магазин продуктовый, нужно понять, где разместить холодильное оборудование, где будут подсобные помещения, куда повесить кондиционеры; 
  • Персонал: сколько сотрудников вам потребуется и с каким опытом? Нужна ли им спецодежда? 

Скачать пример бизнес-плана магазина автозапчастей >>
Скачать пример бизнес-плана магазина одежды >>
Скачать пример бизнес-плана магазина продуктов >>
Скачать пример бизнес-плана магазина для детей >>
Скачать пример бизнес-плана магазина стройматериалов >>

Подробнее о том, как правильно составить бизнес-план магазина >>

Шаг 4. Находим помещение для торговли 

Главные правила для выбора идеального места торговой точки

  • Проанализируйте состояние инфраструктуры в том районе, где планируете открыть торговую точку. Хорошие ли здесь дороги. Какие природные красоты или культурные памятники способны привлечь целевую аудиторию. Удобно ли покупателю добираться до магазина;
  • Выясните, какие планы развития у администрации района: застройка жилыми зданиями, расширение дорожного полотна, запуск новых маршрутов общественного транспорта и т.д;
  • Проанализируйте тип и плотность застройки. Большая плотность и преобладание домов средней этажности и высоток - свидетельствуют в пользу высокой покупательской способности. Торговля в местах малоэтажного строительства даже при большой плотности потребует дополнительных усилий, чтобы привлечь покупателей;
  • Выясните, какие товары пользуются спросом. Это несложно. В новых микрорайонах в тренде строй- и хозтовары. Но со временем спрос на них упадет. Нужно подумать заранее, чем их заменить;
  • Проведите конкурентный анализ. Кто из предпринимателей в этом районе способен оттянуть на себя целевую аудиторию; 
  • Обобщите сведения, разбейте район на квадраты и выберите самый подходящий для магазина. 
Читайте также о том, как открыть магазин в жилом доме >>

Требования к помещению под магазин

Требования к торговым площадям разрабатываются с учетом потребностей бизнеса и правил безопасности. Стоит усвоить несколько принципов проектировки помещения под магазин:

  • СНИПы и нормы пожарной безопасности нарушать нельзя, даже если очень хочется. Себе дороже;
  • Товарные и покупательские потоки не должны пересекаться;
  • Чем проще планировка, тем лучше. Если возникнет необходимость в перепланировке, не придется сильно ломать голову;. 
  • Если предприниматель – новичок в бизнесе, ему точно понадобятся дизайнер, который составит проект будущего помещения, технолог, который позаботится об инженерных коммуникациях и мерчандайзер, который разберется с выкладкой товара. Лучше нанять профессионалов. 
Подробнее о технических требованиях к помещению магазина >>

Ремонт в помещении 

Цвет и свет создают эмоциональный микроклимат в магазине. Не стоит пренебрегать этими параметрами. При этом цвета не должны отвлекать покупателя от главного – витрины. 

К материалам, которые используются для отделки, предъявляются особые требования: они не должны быть пылесборниками, их должно быть легко мыть. Пол в магазинах выкладывают мозаикой или керамикой в сдержанной цветовой гамме. 

Шаг 5. Подбираем торговое оборудование для магазина

Выбор торгового оборудования сегодня велик и разнообразен:

  • контрольно-кассовая техника (кассовый аппарат, pos-терминал, сканер штрих-кода, счетчики для купюр, электронные весы);
  • холодильное оборудование (холодильные витрины, шкафы, столы, морозильные лари, кондитерские витрины, стеллажи, бонеты);
  • прилавок (он может быть стеклянный или «глухой»);
  • стеллажи (полки, шкафы, «горки», витрины);
  • корзины для товаров, тележки (в случае, если планируется открыть магазин самообслуживания);
  • зеркала;
  • примерочные кабинки.

Когда вы решили, какое оборудование будет в магазине, обратите внимание на его габариты. У покупателей должно быть достаточно места для перемещения по магазину. 

Подробнее о том, как выбрать торговое оборудование для магазина >>

Шаг 6. Выбираем поставщиков

Выбирать поставщиков нужно так же тщательно, как и работников. Что нужно учитывать: 

  • Возможности контрагента: следует понять, сколько потребуется товара в день, неделю, месяц, год. Потом нужно убедиться, что поставщик способен удовлетворить ваши запросы. Не лишним будет пообщаться с теми, кто уже прибегал к его услугам;
  • Гарантии - нужно четко прояснить, что, как, в каком объеме и в какой форме гарантирует поставщик. Это нужно сделать до заключения договора. Стоит сразу уточнить, как в случае некондиционки вернуть товар, в какие сроки рассматриваются претензии;
  • Цена - чтобы бизнес приносил прибыль, закупочная цена должна быть выгодной. Многие контрагенты дают скидки за большие партии;
  • Где находится поставщик, влияет на то, как быстро он сможет поставить товар, а также на стоимость доставки; 
  • Качество товара – его можно оценить по пробным образцам. Если их не предоставили, стоит приобрести мелкую пробную партию.
Подробнее о том как найти поставщика для своего магазина >>

Шаг 7. Выбор системы налогообложения 

Как определиться с системой налогообложения

Закон позволяет предпринимателю выбирать из нескольких опций, каждая из которых предполагает разные условия и суммы взимаемых налогов. 

Товароучетная программа Бизнес.Ру позволит автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе  взаиморасчетов с поставщиками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь напомнит о важных событиях. Попробуйте полный функционал программы для магазинов Бизнес. Ру бесплатно прямо сейчас >>

ОСН (Общая система налогообложения)

Это режим с самыми высокими налоговыми нагрузками. Для ООО это налоги на прибыль (20%), НДС и налог на имущество (до 2,2%). Налоги для ИП - на доходы физических лиц - 13%; НДС и на имущество физических лиц по ставке до 2%.

Платить по основной системе выгодно тем, кто попадает в категорию льготников по налогу на прибыль. Всем остальным лучше рассмотреть другие варианты.
Подробнее о том, какие налоги платит магазин >>

УСН (Упрощенная система налогообложения) 

Бывает двух видов: налог выплачивается с доходов по ставке 6% или с доходов уменьшенных на сумму расхода по ставке 15%. 

Обычно магазины пользуются УСН «доходы – расходы», однако выбирать лучше исходя из маржинальности. Если доходы от 40 % и выше от себестоимости товаров, лучше платить по ставке 6%, 35-40% - по ставке 15%, менее 35% – снова по первой схеме.

Еще один плюс упрощенки — то, что «сдаваться» приходится раз в год.

Читайте также:

Как сдавать отчетность ИП при УСН в 2019 году >>

Какую отчетноcть сдает ООО на УСН в 2019 году >>

ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) 

Распространяется на магазины с площадью зала не более 150 квадратных метров. С 1 января 2014 года применять ЕНВД можно по всей стране, но только не в Москве. Бизнесмен отдает в качестве налогов 15% от размера предполагаемого дохода, который каждый год вменяет администрация (правительство).

Иными словами, неважно какая у магазина прибыль, ежеквартально предприниматель отдает фиксированную сумму. 

Читайте также: Все об отчетности ИП на ЕНВД в 2019 году >>

ПСН (Патентная система налогообложения)

Самая простая и выгодная. Но применять ее могут только индивидуальные предприниматели со штатом не более 15 сотрудников.

Приобрести патент можно на срок от 1 до 12 месяцев в пределах одного календарного года. Стоимость патента рассчитывается по формуле: потенциально возможный годовой доход (в каждом регионе – свой) *6%.
Подробнее о патентной системе налогообложения в 2019 году >>

Шаг 8. Регистрируем деятельность и получаем необходимые разрешения

Как определиться с формой собственности

Выбирать придется из двух форм: индивидуальный предприниматель (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО). Оформить ИП выгоднее и по времени, и по затратам. Работать по нему можно, где угодно. ООО может вести деятельность лишь по месту регистрации. В других городах придется регистрировать филиалы. 

Штрафы для ИП меньше, нет необходимости вести бухгалтерию. Проще выводятся деньги со счета. Но ИП отвечают по долгам личным имуществом, а ООО - только уставным капиталом. Если магазин будет крупным, лучше выбрать ООО, т.к. у него нет ограничений на финансовый оборот.

Читайте подробнее о том, что лучше открыть – ИП или ООО >>

Документы для регистрации ООО + затраты

В зависимости от того, один учредитель или несколько, потребуются следующие документы:

Это основные документы. Помимо них могут потребоваться: 

  • Уведомление о переходе на «упрощенку» - 2 экземпляра;
  • Свидетельство права собственности на жилье, если ООО регистрируется на домашний адрес – 1 экземпляр;
  • Согласие жильцов на регистрацию, если ООО регистрируется на домашний адрес - 1 экземпляр.

Если предприниматель подает документы, не прибегая к помощи сторонних фирм, его затраты составят:

Читайте также: Как самостоятельно зарегистрировать ООО >>

Документы для регистрации ИП + затраты

Чтобы зарегистрировать ИП, понадобятся такие документы: 

  • заявление на регистрацию по форме Р21001 - 1 экземпляр;
  • квитанция об оплате госпошлины - 1 экземпляр;
  • копия российского паспорта - 1 экземпляр;
  • уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения - 3 экземпляра.

Из обязательных расходов только 800 рублей госпошлины. Печать и расчетный счет не обязательны. 

Пошаговая инструкция по открытию ИП >>

Шаг 9. Получаем необходимые разрешения

Санитарное заключение от Роспотребнадзора + затраты

Прежде всего, стоит ознакомиться с информацией, размещенной на сайте Роспотребнадзора.

Дальше нужно написать заявление, в котором указывается:

  • Адреса магазина (юридический и фактический);
  • Название ИП или ООО;
  • Контактные данные;
  • Список помещений и оборудования, которые будут использоваться;
  • Номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ОГРН или ОГРН ИП).

Перечень документов, которые прилагаются к заявлению:

  • Экспертное заключение (оригинал, 1 шт.);
  • Протоколы исследований товаров и производства на соответствие санитарно-эпидемиологическим нормам (оригинал, 1 шт.).

Кроме того потребуются:

  • Учредительные документы заявителя;
  • ОГРН ОГРН ИП;
  • ИНН;
  • Документы на помещение;
  • Договор на вывоз мусора.

Если магазин совмещен с пекарней или производством полуфабрикатов, кулинарии или тортов нужен производственный цех, прошедший осмотр и получивший разрешение CЭС. Также это распространяется на изготовление салатов.

Оформление санитарного заключения производится Роспотребнадзором бесплатно. Однако экспертиза стоит денег – от 15 000 рублей. Еще 3-4 тысячи придется отдать за оформление договоров. Итого, минимальный счет составит 18-19 тысяч рублей. Если заключение оформляется через фирму – это еще 20-30 тысяч рублей. 

Подробнее о санитарных требованиях к магазину >>

Разрешение на рекламную вывеску магазина + затраты

Разрешение оформляется в администрации города, городского округа, поселка, района. Для этого потребуются:

  • Свидетельство о регистрации;
  • Дизайнерский макет;
  • Свидетельство собственности или договор аренды на помещение.
  • Заявление на имя руководителя администрации.

Процедура согласования занимает до 2 месяцев. Если все нормально, будет выдано разрешение разместить вывеску. Если вывеску планируется повесить на жилой многоэтажке, разрешение будет выдано только после собрания жильцов этого дома.

Самостоятельное оформление бесплатно. В фирмах за такую услугу попросят от 10 до 20 тысяч рублей.

Подробнее о том, как получить разрешение на установку вывески магазина >>

Заключения пожарной службы + затраты

Будем реалистами: соблюсти все правила противопожарной безопасности нереально. Но есть обязательный минимум требования. У магазина должны быть:

  • Акт введения в эксплуатацию и приказ, указывающий, кто отвечает за пожарную безопасность;
  • Огнетушитель;
  • План эвакуации при пожаре (должен висеть на видном месте);
  • Места для курения обозначаются табличками;
  • Проходы нельзя заставлять;
  • Входные двери должны открываться наружу;
  • Нужны расписки о том, что сотрудники прошли противопожарный инструктаж; 
  • Помещение надо оборудовать пожарной сигнализацией и заключить договор на ее обслуживание.

Если разрешение оформляется сторонними организациями потребуется такой комплект документов (заверенные копии):

  • Устав или Учредительный договор;
  • ОГРН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • ИНН;
  • Копия информационного письма о внесении в Статистический регистр Росстата (заверенная у нотариуса);
  • Контакты;
  • Свидетельство собственности или договор аренды;
  • Документы, подтверждающие монтаж сигнализации и договор о ее техобслуживании;
  • Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность и свидетельство, что он прошел обучение;
  • Пояснение к архитектурному проекту магазина.

У сторонних фирм цена на эту услугу начинается от 20 тысяч рублей. 

Подробнее о требованиях пожарной безопасности в магазине >>

Шаг 10. Подбираем продавцов для магазина

Продавец – одновременно лицо магазина и его рабочие руки. Выбирать его нужно тщательно. Вот несколько полезных советов:

  • Профильное образование ничего не значит. Улыбчивая и коммуникабельная "дилетантка" без диплома лучше мрачного "профессионала" с дипломом; 
  • В магазинах женской одежды и, тем более, белья уместны продавцы-девушки, а в магазины запчастей, компьютерные или в автосалоны обычно берут продавцов-мужчин;.
  • Пунктуальность – это важно. Кандидат пришел на собеседование вовремя?
  • Внешний вид – это очень важно. Покупатели доверяют аккуратным консультантам;
  • Не каждому дано. Интроверты, скромники, боязливые и просто робкие вряд ли станут хорошими продавцами. Но и чересчур говорливые не оптимальный вариант;
  • Вежливость – это плюс, но не нужно путать ее с заискиванием;
  • Надо узнать побольше о прежней работе: что нужно было делать, как складывались отношения с коллегами и начальством, почему уволилась /ся;
  • Почему он/она хочет работать именно у вас. По ответу можно понять, насколько верно кандидат представляет, как конкретно ему предстоит работать;
  • Зарплатные притязания. Сколько хочет получать. Если ожидания завышены, надо поинтересоваться, сможет ли приносить соответствующую прибыль. Называем сумму за смену и следим за реакцией.
Подробнее о том, как найти эффективного продавца в магазин >>

Если кандидат прошел собеседование, можно отправить его на стажировку. Трех дней хватит, чтобы понять, насколько он заинтересован в работе и чего от него ждать. Контролировать нужно лично и в конце смены обязательно анализировать выручку.

В этом вам поможет программа для автоматизации магазина Бизнес.Ру! Контролируйте действия продавца-кассира удаленно, отслеживайте остатки и движение товаров онлайн, автоматизируйте процесс инвентаризации, анализируйте и прогнозируйте продажи. Попробуйте весь функционал программы для автоматизации магазина Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Шаг 11. Обеспечение безопасности магазина

Пожарная сигнализация

Тип сигнализации выбирается в соответствии с размерами торговой площади, особенностями планировки, товаром и финансовыми возможностями. Сигнализации бывают:

  • Адресными с передачей сигнала тревоги по радиоканалу;
  • Адресными с передачей токовых сигналов по проводному шлейфу;
  • Аналоговыми, включающими тепловые и дымовые извещатели, а также датчики фиксации открытого огня.

Тревожная кнопка

Тревожная кнопка может быть единственным средством безопасности, если магазин работает круглосуточно. Также она может дополнять сигнализацию и подстраховывать, если есть физическая охрана.

Разместить кнопку нужно в максимально неприметном месте, куда можно мгновенно добраться в случае опасности. Обычно ее крепят под кассой или витриной.

Кнопки бывают двух видов: стационарные и беспроводные. Беспроводную кнопку можно носить с собой в кармане, что очень удобно. К тому же их можно сделать несколько и раздать всем сотрудникам. 

Камеры наблюдения

Сегодня камеры наблюдения стоят даже в небольших магазинах. Они помогают:

  • воспрепятствовать кражам;
  • установить факт воровства и опознать вора по записи;
  • проконтролировать персонал;
  • выяснить, почему образовалась недостача товара.

Камеру нужно выбирать с хорошим разрешением, такую, чтобы настраивалась на показ крупным планом. 

Часто установка камер сопровождается предупреждающими табличками, что в магазине ведется видеонаблюдение. Это дополнительная страховка, чтобы воришка трижды подумал, прежде чем что-нибудь украсть.

Шаг 12. Запускаем магазин и анализируем полученные результаты

Итак, ремонт закончен, бизнес-план составлен, товар закуплен, персонал нанят, все необходимые разрешения получены, средства безопасности установлены. Можно открываться.

Некоторые устраивают из этого настоящий праздник: украшают фасад, закупают шары, приглашают ведущего. Это возможно, но не обязательно.

Как только магазин проработает месяц-другой, нужно сделать работу над ошибками. Скорее всего, за это время появятся «ходовые» товары и те, которые продаются плохо. Нужно убрать неликвид с прилавков и сделать акцент на актуальной продукции. 

Реальные способы увеличения продаж >>
Фото 2

Как открыть свой магазин – 7 простых шагов для новичков

Следующие простые шаги максимально упростят вам этот нелегкий, но интересный путь.

Постарайтесь не упустить ни одну деталь этой пошаговой инструкции и уверен, что ваши шансы на успех предприятия вырастут многократно.

Эти шаги помогут вам открыть магазин даже в небольшом городе и при этом сделать его прибыльным.

Шаг 1. Оцениваем имеющиеся ресурсы для старта

Прежде всего посмотрите, какими средствами для открытия своего магазина вы располагаете. Все имеющиеся у вас ресурсы так или иначе можно разделить на материальные и нематериальные.

Материальные ресурсы:

  • помещение (торговая площадь);
  • денежные средства;
  • торговое оборудование.

Нематериальные ресурсы:

  • друг-практик (успешный предприниматель со своим магазином);
  • собственный бизнес-опыт;
  • связи в администрации (налоговой) вашего населенного пункта.

Почему я рекомендую вам начать именно с оценки ресурсов. Дело в том, что один ресурс при правильном подходе можно превратить в другой.

Например, если у вас есть собственное помещение, но оно не подходит вам для открытия магазина, скажем, вас не устраивает его месторасположение, тогда вы можете сдать его, а на вырученные деньги арендовать подходящую торговую площадь.

Это общий принцип. Он вам поможет в том числе с выбором ниши, то есть направлением торговли.

Шаг 2. Определяемся с нишей и товаром

От выбранной ниши (сферы торговли) во многом будет зависеть ваш успех.

Как выбрать нишу:

  1. Оцените уровень конкуренции там, где хотите открыть магазин. Если в районе, где вы планируете заняться торговлей, уже существуют крупные игроки, то это дополнительные риски. В таком случае будет иметь смысл стратегия нишевания. Об этом говорит российский миллиардер, основатель торговой сети «Магнит» Сергей Галицкий: «Если вы решили открыть продуктовый магазин рядом с гигантом, то не пытайтесь обогнать его по всем позициям, это будет сделать очень сложно. Выберите более узкую нишу, например: мясные продукты, сладости, хлебобулочные изделия и проработайте ее идеально. Так вы сможете получить постоянных клиентов для своего сегмента торговли».
  2. Рассчитайте стартовый бюджет для проекта. Всегда рассчитывайте на то, что трат будет на 30, а то и 50 процентов больше, чем вы планировали изначально. Это также подтверждается опытом моих друзей-предпринимателей. Правило оставлять денежный резерв на непредвиденные расходы является одним из ключевых не только для магазина, но и вообще для любого вида бизнеса.
  3. Определите, есть ли в вашей нише выраженная сезонность. Если вы предполагаете, что ниша, которую вы выбрали, имеет выраженную сезонность, то обязательно учтите это при планировании своего бизнеса. Что вы будете делать в «глухие» месяцы и как максимально «выжимать» прибыль во время хорошей торговли.
  4. Посмотрите, существуют ли на рынке магазины выбранного вами направления. Это важно для того, чтобы открыв магазин, аналогов которому нет, вы не столкнулись с полным отсутствием клиентов. Очень многие начинающие предприниматели сталкиваются со следующим заблуждением – если на рынке нет того, что я буду продавать, то из-за отсутствия конкурентов я быстро разбогатею.

Но! Правда заключается в том, что этих самых аналогов зачастую потому и нет, что этот товар вовсе не востребован.

Поэтому, не спешите стать миллионером в одночасье, а запустите свой бизнес в понятной нише со знакомым для людей товаром. Так, заработав первые деньги и приобретя необходимый опыт, у вас будет больше возможностей и средств для экспериментов с «экзотическими» нишами.

Шаг 3. Составляем бизнес-план магазина

Не относитесь к этому шагу как к формальности.

Это не значит, что нужно расписывать талмуды на сотни страниц с учетом каждой копейки и десятками вариантов развития событий. Однако, позаботьтесь о том, чтобы у вас был перед глазами письменный план действий с приблизительными расчетами для трех возможных сценариев:

  • пессимистичны сценарий;
  • реалистичный сценарий;
  • оптимистичный сценарий.

Такой подход гарантированно сэкономит вам на старте до 30% средств и даст наглядное понимание имеющейся картины.

Как составлять бизнес-план я уже подробно рассказывал в одноименной статье, состоящей из трех частей (часть 1, часть 2, часть 3).

Шаг 4. Находим помещение для торговли или 99% успеха магазина – место, место и еще раз место!

Даже не самый лучший товар будет очень хорошо продаваться там, где есть большой поток целевых покупателей.

Именно на этом основано утверждение про важность места при открытии магазина.

Не зря в розничной торговле часто используется понятие «красная линия»*.

Красная линия – торговая точка, расположенная около дороги с большим пешеходным и автомобильным трафиком.

3 главных правила для выбора идеального места торговой точки:

Правило №1. Большой поток потенциальных клиентов

Это значит, что место вашего магазина должно быть проходным. Ведь, чем больше потенциальных клиентов увидят ваше предложение, тем больше шанс, что у вас купят.

Помните:

Клиенты платят только за то, что видят!

Грош цена вашим классным товарам, огромному ассортименту, бонусам, скидкам и так далее, если клиент просто не знает о вас.

Правило №2. Удобство для клиентов (доступность)

Этот пункт напрямую связан с предыдущим. Если ваш магазин легко найти, около него есть удобная парковка, видные рекламные указатели поблизости, то можете быть уверены, что дело пойдет в гору.

Правило №3. Правильное позиционирование

Если вы продаете товары элит-класса, то выбирайте место с учетом этого. Например, в центре города или в известном бизнес-центре.

Напротив, если вы торгуете ширпотребом, нет смысла располагаться в одном здании с дорогими бутиками, где будет сумасшедший размер арендной платы и минимальное наличие целевой аудитории.

Эти простые правила помогут вам подобрать идеальное место для будущей торговой точки.

Шаг 5. Выбираем поставщиков

Сейчас каждый продавец борется за своего клиента и поставщики не исключение.

Ведь поставщик – это по сути тот же магазин, только оптовый.

Несколько лет назад мне посчастливилось работать в известной компании «Кока-Кола» на должности маркетолога в городе Ставрополе.

В процессе работы я много узнал о розничной торговле и теперь могу с учетом этого опыта рассказать вам, какого поставщика можно считать хорошим и по каким критериям его стоит отбирать.

Критерии выбора поставщика:

  1. Надежность. Это самый главный критерий. Надежность объединяет в себе такие параметры как обязательность исполнения вашего заказа, честность во взаиморасчетах, своевременные поставки товара;
  2. Цена. Естественно, каждый нормальный человек хочет купить товар по минимальной цене. Сравните цены разных поставщиков и выберите лучшую при прочих равных условиях;
  3. Ассортимент. Обычно это является важным критерием, ведь широкая линейка товара привлекает больше покупателей;
  4. Узнаваемость (бренд). Торговля – это психология. Продавая товары известных производителей, вы намного быстрее приобретете положительную репутацию, да и проблем с проверенным (брендовым) товаром как правило меньше. Ведь его легко заменить по гарантии, вернуть в случае брака или быстро отремонтировать в сервисном центре поставщика (в случае работы с непродуктовыми товарами);
  5. Гибкость в расчетах. Отсрочки платежей, выдача товара под реализацию, скидки и бонусы – это дополнительный уровень сервиса, который придется вам по душе и позволит работать с дополнительной выгодой. Не пренебрегайте этим критерием.

Шаг 6. Регистрируем деятельность (открываем ИП или ООО)

Если из дома вы еще можете торговать без регистрации деятельности, то у всех на виду этого лучше не делать, чтобы не наживать себе проблем с клиентами и контролирующими органами.

Для ведения торговой деятельности в форме розничной торговой точки (магазина) лучше всего подойдет ИП (индивидуальное предпринимательство) или ООО (общество с ограниченной ответственностью).

Сейчас не буду вдаваться в подробности и сравнивать две этих формы ведения бизнеса.

Все это есть в моих статьях по теме: «Как открыть фирму», «Как открыть ИП», «Как открыть ООО».

Шаг 7. Запускаем магазин и анализируем полученные результаты

Здесь я намеренно не рассказываю о том, как выбрать торговое оборудование или оформить магазин, так как это индивидуально для каждого конкретного магазина. Для подбора торгового оборудования и оформления помещения рекомендую обратиться к профильным специалистам.

Давайте еще раз коснемся шагов, которые нужно выполнить, перед тем как открыть магазин:

  1. Определить нишу;
  2. Арендовать и подготовить помещение;
  3. Закупить торговое оборудование;
  4. Закупить товар;
  5. Зарегистрировать деятельность (открыть ИП или ООО);
  6. Нанять персонал при необходимости;
  7. Провести рекламную кампанию своего магазина.

После этого можно красочно оформить фасад магазина, закупить шары и даже пригласить профессионального ведущего, устроив целое шоу. Но это уже по желанию. Если ваш бюджет позволяет сделать это, то хорошо.

В крайнем случае официальное открытие магазина можно провести и своими силами.

Если вы обладаете опытом проведения мероприятий, то в качестве ведущего можете выступить сами, разработав при этом программу с конкурсами и небольшими призами.

Кроме ведущего на открытии обязательно должен присутствовать диджей (звукооператор) с мощными колонками и другой необходимой аппаратурой.

После открытия магазина, поработав месяц-другой, посмотрите, что у вас получается, а что нет. Скорее всего, у вас в процессе появятся «ходовые» и «залежавшиеся» товары.

Убирайте неликвид и делайте упор на актуальную продукцию для ваших покупателей.

Этот подход можно применить и ко всем остальным бизнес-процессам.

Главный принцип

Усиливайте то, что уже хорошо работает, и как можно быстрее избавляйтесь от того, что не приносит результата.

Если у вас есть амбиции и вы не намерены останавливаться на одном магазине, то отработав всю схему на одной торговой точке, вы можете в дальнейшем создать свою торговую розничную сеть.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://easymoneyinfo.ru/otkryt-svoj-magazin-s-nulya-s-chego-nachat/
  • https://kakzarabativat.ru/biznes-idei/kak-otkryt-magazin/
  • https://www.business.ru/article/907-kak-otkryt-svoy-magazin-i-ne-progoret-prakticheskie-sovety-novichkam
  • http://p-business.ru/kak-otkryt-magazin-13-prostyx-shagov-podrobnaya-instrukciya-dlya-novichkov-primery-s-raschyotami/
  • https://bbf.ru/magazine/3/2839/
  • https://hiterbober.ru/beginners/kak-otkryt-svoj-magazin-poshagovaya-instrukciya.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий