Что входит в персональные данные

 

Образец заявления на обработку персональных данных работника, сроки хранения, приказы, порядок оформления 2019. Определение термина персональные данные, что к ним относится, какими законами регулируются. Различия между общими, биометрическими, специальными и обезличенными ПД.

Содержание

Изменение персональных данных работника

Заявление работника о внесении изменений в документы

Служащему, чьи ПД подверглись видоизменениям, нужно в свободной форме составить заявление, в котором ему необходимо указать причину произошедших изменений, и сказать о коррективах, которые должны быть внесены в существующие документы.

Если вы меняете фамилию, то заявление нужно подать под старой фамилией, потому что в организации вы пока что числитесь под ней.

К своему заявлению необходимо приложить копии соответствующих документов, которые будут подтверждением произошедших изменений.

Приказ о внесении изменений в документы

Никакой необходимости составления работодателем приказа об изменении ПД сотрудника Трудовым законодательством не подкреплено. Но эта необходимость избирается для донесения информации всем заинтересованным лицам (кадровикам и бухгалтерам).

Дата заполненного приказа должна быть идентичной дате, когда служащий подал заявление со всеми предлагающимися копиями документов.
Приказ должен быть подписан сотрудником в знак того, что он с ним ознакомлен.

Классификация персональных данных

Законом (№152) выделяется несколько разновидностей ПД.

При разделении этих данных расположить их можно по-разному: в зависимости от уровня «секретности», сложности сбора и использования третьими лицами.

Итак, рассматриваемые данные могут разделяться на:

  • общие;
  • биометрические;
  • специальные;
  • обезличенные.

Общие персональные данные

Общие – отражают все основные сведения о гражданине:

  • фамилия, имя и отчество гражданина;
  • его паспортные данные;
  • ИНН;
  • семейное положение;
  • полученное образование;
  • адресные данные;
  • контактный номер.

Обработка ПД происходит и в организациях

Обычно целью такого вида обработки является оформление с субъектом ПД трудовых правоотношений. Если претендент на должность не позволит в письменной форме обработать персональные сведения о нем, то работодатель не вправе будет подписать с ним трудовое соглашение.

Внимание! Обработке подлежат такие данные устраивающегося на работу специалиста (или уже работающего сотрудника):

  • его фамилия, имя и отчество;
  • адрес (по месту проживания/прописки);
  • данные паспорта;
  • сведения о полученном образовании;
  • ИНН;
  • контакты (домашний, мобильный);
  • информация о работе;
  • объем получаемых доходов и прочее.

Не все из перечисляемых данных следует относить к ПД. К примеру, в точности не обозначается, будет ли считаться телефонный номер персональными данными человека.

Разъяснения Роскомнадзора на поступившие от граждан обращения касательно этого вопроса следующие. Контактный номер гражданина сам по себе не позволяет персонализировать человека.

В отдельном рассмотрении номер нельзя рассматривать как персонализированную информацию, однако в совокупности с ФИО его владельца и населенным пунктом, где он проживает, номер телефона считают ПД.

Как таковую обезличенную, не адресованную конкретному гражданину смс-рассылку нельзя считать нарушением закона (№152).

Отдельные общие ПД можно найти в таких личных документах гражданина, как: паспорт, «военник», полученный по окончании учебного заведения диплом, персональная карточка работника, трудовая книжка работника и прочее.

В этих случаях нет необходимости составлять отдельное разрешение в письменном виде, чтобы получить такие данные. Вполне приемлемо и косвенное – проставленная галочка в соответствующем пункте заполненной онлайн-анкеты.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как проверить наличие судимости у человека по фамилии?

Но все же такая простота доступа довольно часто приносит в лучшем случае неудобства, а в худшем – серьезные проблемы. Может просто приходить навязчивая реклама, а может дойти дело и до шантажа, подделки заявок на кредит.

Отдельные аспекты личной жизни гражданина, включающие в себя разного рода тайны: налоговую, врачебную, усыновления и т. п., гарантированно защищены законодательно – за несоблюдение обязательства неразглашения виновников могут привлечь к уголовной ответственности по статье 137 УК РФ.

ПД у юридических лиц

Учтите! В них входят:

  • полное наименование юр. лица;
  • данные об организационно-правовой форме;
  • юр. адрес;
  • адрес расположения юр. лица;
  • основной гос. регистр. нормер (ОГРН);
  • ИНН;
  • реквизиты счета.

В ряде случаев берутся в расчет данные руководства юр. лица.

Биометрические ПД

Эта разновидность ПД включает в себя ряд индивидуальных характеристик (биологических и физиологических) конкретного субъекта. К примеру, отпечатки пальцев, группа (резус-фактор) крови, точный рост, цвет глаз, точный вес, данные анализа ДНК и прочее.

В этот ряд включается и информация, получение которой осуществимо с фото (видео), отражающими конкретного человека. Такие данные часто нужны во время лечения, трудоустройства в гос. структуры, при оформлении загран. паспорта (визы).

Специальные ПД

Внимание! К специальным следует отнести данные о:

  • расе и национальности;
  • вероисповедании;
  • состоянии здоровья;
  • имеющихся судимостях;
  • философских убеждениях;
  • интимной жизни (в т. ч. о сексуальных предпочтениях).

Такие сведения отражаются в мед. справках, личном деле гражданина и прочих документах. Они необходимы для лиц, решивших участвовать в политической деятельности, при вступлении в ряды вооруженных сил и т. д. Доступными эти сведения для третьих лиц становятся только с позволения их владельца.

Вторжение в личную жизнь.

Что могут сделать мошенники, зная номер СНИЛС и паспортные данные, читайте тут.

Какая ответственность за незаконное разглашение врачебной тайны, читайте по ссылке: 

Обезличенные ПД

Данные обезличенного характера открыты каждой заинтересованной стороне.

Заметьте! Доступ к ним обеспечивается с помощью:

  • адресных книг;
  • справочников;
  • реестров;
  • средств массой информации.

К общедоступным ПД, к примеру, могут относить доходы, получаемые политическими деятелями, представителями власти (муниципальной, федеральной), отдельными должностными лицами гос. структур.

В конце 2019 г. проводился отдельный и первый в своем роде сбор группы администрации главы государства для решения проблемы использования закона №152 относительно «Big Data-большие данные».

Это информационный объем данных, поступающий от пользователей в сеть:

  • адрес IP;
  • форма авторизации;
  • история использования браузера;
  • сведения, накапливаемые о собственнике того или иного гаджета или же при работе умных бытовых приборов.

«Big Data» указывают в некотором понимании на определенного человека, следовательно, относятся к понятию ПД. Но параллельно с этим законодатели делают вывод о том, что данные из интернета не могут оцениваться как собственность конкретного субъекта, поскольку контролировать их он не в состоянии.

Посмотрите видео. Что входит в понятие «персональные данные»?

Информационная система персональных данных и оператор – что это?


Информационная система персональных данных (ИС) – система, которая представляет из себя соединение ПД, расположенных в базе данных, и различных видов оборудования, благодаря которым реальностью становится обработка ПД с употреблением средств автоматизирования.

Очень важным понятием является «оператор». Согласно ФЗ-152, оператор – государственный или муниципальный орган, юридическое или физлицо, которое в одиночку или коллективно с другими лицами производит обработку ПД, он же определяет ее цель, необходимость и состав.

Все процедуры, проводимые для установления защиты ПД при их обработке в ИС, должны проводиться только теми людьми или компаниями, которые состоят в списке, заранее созданном оператором. И только у них может быть разрешение, допускающее их к данным.

Нужно также принять меры профилактики, которые помогут избежать запрещенный доступ к сведениям.

Для этих целей все просмотры и активность регистрируются и отражаются в электронном журнале, проверять который входит в обязанности оператора.

Постоянным наблюдением за тем, как обрабатываются ПД операторами, проверкой и контролем, порядком охраны документации, занимается Роскомнадзор.

Персональные данные: что это, нормативная основа

Использование персональных данных (ПД) урегулировано на государственном уровне несколькими нормативно-правовыми актами.

Главным образом это Конституция Российской Федерации и непосредственно регламентирующий вопросы применения ПД – ФЗ «О персональных данных» (№152, 27 января 2006 года).

В законе дано четкое определение понятия персональных данных, и перечислено, что конкретно под ними подразумевается.

Под ПД понимают любые сведения о физическом лице (субъекте ПД) прямо или косвенно относящиеся к нему.

Говоря более понятно – это та информация, которая позволяет соотнести ее с конкретным человеком. Упоминание о ПД содержится в указанном основном законе государства.

В статьях 23 и 24 обозначается право граждан на сохранение своей личной жизни в тайне, соблюдение принципа ее неприкосновенности и обеспечение ее защиты на государственном уровне.

Запомните! Любая информация, которая подпадает под понятие ПД, принадлежит исключительно гражданину, не должна контролироваться ни третьими лицами, ни правительством.

Распоряжаться такой информацией, передавать ее с какой-либо целью и устанавливать запрет на ее распространение вправе только субъект, которому она принадлежит. При этом такая возможность гарантируется всем гражданам и защищается на уровне государства.

В законе №152 детально расписано, кто именно может использовать принадлежащие субъекту ПД, с соблюдением каких условий и правил.

Право на обработку личных данных конкретного субъекта принадлежит только операторам при наличии разрешения владельца. При определенных процедурах, к примеру оформлении заявки на получение кредита, анкетировании поступающих на работу, гражданин стандартно подписывает разрешение, позволяющее проверять личную информацию о нем.

Операторам становится доступным только конкретный – достаточный объем данных, необходимых для решения отдельных задач. Хранить сведения или же использовать их после достижения необходимого результата запрещается.

К примеру, нанимателю нельзя сохранять в организации записи, отражающие детализированные персональные сведения уволившегося работника, поскольку их могли использовать исключительно в период его трудовой деятельности.

Несоблюдение подобного правила повлечет ответственность за нарушение режима использования ПД сотрудника. Нормы, установленные законом №152, соблюдается всеми частными и юр. лицами.

Учтите! Специальные правила могут использоваться в случае, если ПД:

  • необходимы для персональных (семейных) нужд, но при условии отсутствия нарушения прав третьих лиц;
  • сохраняются в архивной документации;
  • являют собой гос. тайну;
  • добываются на основании судебной резолюции.

Прочие НПА вводят уточняющие моменты касательно ПД при использовании их при различных обстоятельствах, утверждают систему и классификацию защитных средств. К примеру, отдельная глава 14 Трудового кодекса РФ посвящена понятию ПД сотрудника и дает само определение.

Подразумеваются те данные, с помощью которых человека характеризуют как сотрудника конкретной организации (объем получаемой им зарплаты, полученный стаж, вид и уровень квалификации специалиста, сведения из ПФ РФ и ФНС и прочее), деловая характеристика работника.

Такая информация сохраняется у работодателя и используется в интересах сотрудника и в целях продолжения выполнения им тех или иных рабочих обязанностей, для повышения опыта (квалификации), знаний, с целью дальнейшего продвижения специалиста по карьерной лестнице, а также защиты сотрудников и имущественных ценностей организации.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В персональные данные входит имя, место проживания и другая информация

Фото 2

О том, что такое персональные данные и что к ним относится, говорится в п. 1 ст. 3 Федерального закона от  № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – закон № 152-ФЗ):

«Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)».

В Указе Президента РФ от  № 188 конкретизируется, какие сведения подразумевают. Это информация о человеке и событиях его жизни, которая позволяет идентифицировать его как личность. Персональные данные физического лица – это:

  • фамилия, имя, отчество гражданина;
  • дата его рождения, а также место рождения;
  • адрес постоянного и временного проживания;
  • сведения о семье и социальном положении гражданина;
  • данные о его образовании, профессии и должности;
  • сведения о доходах и имущественном положении;
  • биометрические персональные данные.

Кроме того, есть информация, которую суд может расценить как относящуюся к подобным данным. Например, суды признавали, что персональными данными являются:

  • информация о смерти физического лица (постановление АС Поволжского округа от  по делу № А49-2005/2014);
  • номер мобильного телефона (апелляционное определение Алтайского краевого суда от  по делу № 33–9241/2015);
  • фотографии физического лица (апелляционное определение Свердловского областного суда от  по делу № 33–5232/2015).

К обработке данных относятся сбор и хранение сведений о работниках и клиентах

Когда компания получает сведения о новом работнике или клиенте, она фиксирует эту информацию. Вносит в документы, передает третьим лицам в рамках договора или согласно требованиям закона, хранит информацию. Эти действия являются обработкой персональных данных. Согласно п. 3 ст. 3 закона № 152-ФЗ:

«Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными».

В том числе это:

  • сбор и запись данных;
  • систематизация;
  • хранение, накопление и обновление;
  • извлечение, использование и передача;
  • обезличивание данных;
  • блокирование, удаление и уничтожение.

Если компания вносит сведения о новом работнике во внутренние документы или ведет базу своих клиентов-граждан, это входит в обработку персональных данных. На такие действия нужно получить согласие.

В дополнение к закону № 152-ФЗ действуют правила гл. 14 ТК РФ и разъяснения Роскомнадзора от . Компании нужно руководствоваться этими правилам при работе с данными сотрудников.

Специальные категории

Специальные категории

Согласно ФЗ от N 152-ФЗ (ред. от ) «О персональных данных» категории ПД разделяются на четыре группы:

  • Не разрешена обработка данных, которые так или иначе затрагивают тему религии, политических воззрений, личной жизни, национальности, не считая тех отдельных моментов, которые указаны в пункте 2.
  • Обработка ПД, перечисленных в пункте 1, допускается.
  • Но при условии, если:

    1. на обработку ПД получено письменное разрешение от их владельца;
    2. они общедоступны;
    3. ПД связаны с информацией, касающейся здоровья их владельца, и доступ к ним в настоящий момент нужен для сохранения его жизнедеятельности;
    4. она необходима при осуществлении судебных мер;
    5. она происходит из-за вступления в силу законодательства РФ о безопасности и розыскной деятельности.
  • Обработка ПД о судимости может осуществляться государственными или муниципальными органами в соответствии с ФЗ РФ.
  • Обработка ПД, которая указана в пунктах 2 и 3, обязана сразу же быть приостановлена при прекращении действия причин, из-за которых она осуществлялась.

Средства защиты ПД и их охраны

Учтите! Обеспечивается надежность защиты и охраны ПД с помощью следующих мер:

  • определением рисков обработки в ИС предоставленных ПД;
  • регулярным применением различных организационных и тех. методов для определения уровня защищенности в соответствии с введенными Правительством уровнями безопасности;
  • постоянным совершенствованием средств защиты и их эффективности;
  • регулярным просмотром носителей ПД;
  • моментальным определением несанкционированного проникновения;
  • восстановлением поврежденных вирусами, а также уничтоженных при взломе ПД;
  • постоянным фиксированием каждого действия, совершаемого в пределах ИС;
  • взаимодействием с вневедомственной охраной;
  • установлением паролей для баз данных. При этом комбинации паролей доступны только лицам, обладающим правом допуска.

Образец согласия на предоставление ПД

Предоставление персональных сведений – целевые действия, направленные на раскрытие отдельному лицу (нескольким лицам) ПД.

Скачать бланк заявления о согласии на обработку персональных данных бесплатно в формате word

Когда возникает необходимость оформления согласия на передачу собственных ПД, тогда следует отразить в документе такие сведения:

  • свою фамилию, имя, а также отчество, данные из гражданского паспорта;
  • те же самые данные гражданина, выступающего доверенным лицом собственника ПД, плюс необходима доверенность;
  • об операторе, которому предоставляется разрешение на обработку данных (его ФИО, полное наименование);
  • цель, для которой информация будет обрабатываться;
  • конкретный список тех ПД, доступ к которым будет предоставлен;
  • обозначается сторона, ответственная за обработку информации (ее назначает оператор). Пишется его ФИО (полное наименование), адресные данные;
  • обозначается период, на протяжении которого будет действовать согласие на обеспечение доступа к ПК и их обработку;
  • подпись субъекта ПД.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о согласии на обработку персональных данных:

Персональные данные: что это, нормативная база

Персональные данные: что это, нормативная база

Государство регулирует сферу персональных данных посредством целого ряда нормативных актов. Основу составляет Конституция РФ, базис — ФЗ № 152 от г. Закон разъясняет, что такое персональные данные, что к ним относится. Этот термин означает сведения, напрямую или косвенно характеризующие субъекта ПД — физическое лицо. Говоря простым языком, по ним можно точно определить, что речь идет о конкретном человеке.

Косвенное упоминание о персональных данных есть в российской Конституции. Статьи 23–24 основного закона дают гражданам право на тайну частной жизни, ее неприкосновенность и защиту. Все, что входит в понятие персональные данные, принадлежит только их носителю и не может контролироваться правительством или 3-ми лицами. Граждане сами вольны распоряжаться этой информацией, препятствовать распространению или, наоборот, передавать ее другим. Государство, со своей стороны, гарантирует и защищает эту возможность.

ФЗ № 152 определяет, кто вправе использовать персональные данные кроме их носителя, на каких условиях, по каким правилам. Получать и обрабатывать личную информацию о субъекте могут только операторы с его разрешения. Гражданин подписывает согласие на проверку ПД при оформлении заявок на кредит, заполнении анкет или поступлении на работу.

Операторы получают доступ к тому объему данных, который требуется для решения их задач. Они не имеют права хранить и использовать их после того, как цель достигнута. Например, наниматель должен уничтожить записи, анкеты — все, что относится к персональным данным работника, после его увольнения. В ином случае, грозит ответственность за разглашение персональных данных работника

Нормам ФЗ № 152 должны следовать все юридические и частные лица. Особые правила применяются, когда ПД:

  1. получают для личных или семейных нужд, если это не ущемляет права 3-х лиц;
  2. содержатся в архивных документах;
  3. составляют гостайну;
  4. собираются по судебному акту.

Другие законодательные акты уточняют положения о ПД применительно к разным ситуациям, вводят систему и классификацию средств защиты. Например, гл.14 ТК РФ раскрывает понятие персональных данных работника. Это сведения, позволяющие охарактеризовать его как сотрудника определенной организации (размер зарплаты, стаж, квалификация, информация из ФНС и ПФР и др.), его деловые качества. Они должны использоваться и храниться для помощи работнику в выполнении его трудовых обязанностей, повышении опыта и знаний, продвижении по службе, для защиты персонала и имущества компании.

Какие ПД являются общедоступными

Фото 3

Персональные сведения о человеке относят к категории «общедоступных» только при получении от него соглашения, оформленного в письменном виде.

Внимание! К информации, открытой для общего доступа, следует относить, учитывая пункт 1:

  • фамилию, имя и отчество гражданина;
  • дату его рождения и место, где он родился;
  • место проживания и прочее.

Если ПД утрачивают свою индивидуальность, то чтобы отнести их к категории «открытых для доступа», соглашения от субъекта уже не требуется.

Данные по первому же требованию их собственника или же решению судебных и прочих гос. органов подлежат изъятию из общего доступа.

Отказ в предоставлении третьим лицам

Закон №152 вступил в действие еще в 2006 году, однако предоставлять отчет о собственных ПД требовалось только с 2010 года, после принятия Закона №210 «Об организации предоставления гос. и муниципальных услуг».

Учтите! Если сейчас вам поступают звонки от представителей коллекторских агентств и кредитных учреждений, которые докучают не только вам, но и родственникам, а также коллегам по работе, требуется отозвать предоставленное ранее согласие на использование ПД.

Скачать образец отзыва согласия на обработку персональных данных бесплатно в формате word

Естественно, данные фактически уже имеются у организаций, но подобный шаг может образумить вымогателей, и они прекратят постоянные звонки.

Учтите, что подобное заявление следует передавать по адресу фактического расположения соответствующего банка, где вы оформляли кредит, или же юр. адресу КА.

Направлять следует заказное письмо. Так у вас будет на руках подтверждение отправки документа в виде уведомления.

Обозначайте только адрес, который оставлялся вами при подписании кредитного соглашения в банке.

К отказу требуется приложить копию паспорта и имеющегося договора о предоставлении кредитных средств. Это ускорит поиск документации в банке и внесение в них изменений.

Помните, что каждая ситуация сама по себе индивидуальна и требует соответствующих мер. В ряде случаев потребуется параллельное согласование действий с органами правопорядка.

В соответствии со статьей 24 Закона №261 лица, нарушившие порядок обработки и хранения данных и причинившие субъекту ПД ущерб, несут уголовную ответственность по факту разглашения (распространения) данных. Помимо возмещения морального и материального вреда, на них возлагается и ответственность за причинение владельцу других убытков.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить жалобу в Роскомнадзор об использовании персональных данных?

Какие являются общедоступными?



Сам факт включения ПД в категорию «общедоступных» возможен только после письменного соглашения их владельца.

К данным общего доступа могут относиться (с учетом пункта 1) следующее:

  • ФИО;
  • Год и место рождения;
  • местожительство и др.

При утрате индивидуальности ПД в разрешении их владельца во внесение сведений в общий доступ нет необходимости. Все сведения изымаются из общего доступа ПД по требованию самого владельца или по решению суда, а также других госорганов.

Образец согласия на предоставление персональных данных

Предоставление ПД – действия определенного характера, благодаря которым раскрываются ПД какому-либо лицу или группе лиц.

Если вам необходимо составить согласие о предоставлении своих ПД, то в письменной форме вы должны указать следующее:

  • ФИО, местожительства, данные, изложенные в паспорте;
  • ФИО и местожительства представителя владельца ПД, данные, изложенные в паспорте, доверенность;
  • наименование или ФИО оператора, который получает согласие;
  • цели, из-за которых производится обработка ПД;
  • перечень ПД, на доступ к которым вы даете согласие;
  • наименование или ФИО и адрес того, кто по назначению оператора будет обрабатывать данные;
  • период, на протяжении которого будет действовать разрешение на доступ к сведениям их владельца;
  • подпись владельца ПД.

Образец заявления на обработку персональных данных работника

В соответствии с п. 1 ст. 6 закона от № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка фирмой-работодателем таких данных может производиться только при соблюдении ряда условий. В числе таковых — согласие субъекта персональных данных на передачу сведений о себе в обработку (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ). Оно оформляется в виде согласия на обработку персональных данных. Кроме того, гражданин может дать согласие оператору на предоставление его сведений третьим лицам.

скачать

Физическое лицо вправе отозвать свое согласие, для этого составляется заявление об отзыве.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры РФ от г. № 558, срок хранения персональных данных работника составляет 75 лет.

Средства защиты и охраны персональных данных

Надежность ПД обеспечивается:

  • установлением рисков при обработке ПД в ИС;
  • постоянное использование технических и организационных мер для установления защищенности, согласно установленным Правительством РФ уровням безопасности;
  • процедура совершенствования средств и результативности защиты;
  • постоянное рассмотрение машинных носителей ПД;
  • мгновенное установление неразрешенного проникновения;
  • восстановление ПД, которые были заражены вирусом или уничтожены при взломе базы данных;
  • фиксация и учет всех действий, которые совершаются в ИС;
  • используется сотрудничество с вневедомственной охраной;
  • база данных защищена паролями, известными только людьми, у которых есть право доступа;

Что относится к персональным данным?

Персональные данные (далее ПД) – это всякая информация, которая непосредственно имеет отношение к определенному физлицу.

Физического лица

К ПД простых граждан относятся:

  • ФИО;
  • информация о месте и дате рождения;
  • местожительство;
  • данные, изложенные в паспорте;
  • СНИЛС;
  • льготы физлица.

Работника

К ПД работника относится та информация, которая важна для работодателя в связи с трудоустройством.

Стоит также отметить, что на законодательном уровне до сих пор не урегулировали момент, который касается управления личных дел сотрудников, поэтому чаще всего на практике работодателем в них включаются полные сведения.

А именно:

  • данные, указанных в паспорте;
  • СНИЛС;
  • воинский учет;
  • имеющееся образование;
  • заполненная анкета, которая выдается сотруднику при трудоустройстве;
  • договоре о трудоустройстве.

Кроме того сведения о трудовом соглашении и прекращении трудовой деятельности:

  • данные приказов, в которых говорится об увеличении зарплаты, поощрениях, начале работы и увольнении, переводах;
  • объяснительные письма, заявления работника;
  • документы, свидетельствующие о повышении классификации, прохождении собеседования сотрудником.

Муниципального служащего

Согласно ФЗ от N 25-ФЗ (ред. от ) «О муниципальной службе в Российской Федерации» статья 29, к ПД муниципального служащего относятся:

  • некоторые данные, взятые из биографии;
  • сведения, изложенные в паспорте;
  • данные о специальности, квалификации;
  • информация о выслуге лет и стаже;
  • о составе семьи и семейном положении;
  • воинская обязанность;
  • зарплата и льготы;
  • наличие или отсутствие судимости;
  • местожительство и телефонный номер;
  • договор о трудоустройстве;
  • заявления, которые были предоставлены и подавались налоговой;
  • информация о здоровье.

Гражданского служащего

Согласно ст.24 ФЗ от г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», поступающему на работу лицу необходимо предоставить в инспекцию следующие ПД:

  • заявление о начале рабочей деятельности или поступлении на гражданскую службу, сюда же относится заявление о замене отсутствующего сотрудника;
  • сведения о зарплате;
  • анкета, которая выдается сотруднику при трудоустройстве;
  • СНИЛС;
  • трудовую книжку;
  • копия свидетельства о постановке на учет физлица в налоговом органе по местожительстве в РФ;
  • адреса из Интернет-ресурсов, на которых госслужащий размещал информацию, имеющую общий доступ;
  • сведения об специальности, опыте работы, повышении квалификации;
  • при заключении соглашения, может потребоваться предоставление иных документов.

Передача ПД третьим лицам может осуществляться только с написанного разрешения их владельца, исключая те случаи, когда этого требует ФЗ.

Коммерческой тайной зарплата являться не может из-за того, что она относится к системе оплаты труда. Но это не исключает ее из списка ПД, за распространение которых работника могут уволить согласно Трудовому Кодексу.

И если сотрудник начнет оспаривать это решение в суде, то работодатель обязан доказать, что разглашенная информация относится к тайне, сведения которой сотрудник обязывался никому не сообщать.

Что не входит в ПД?

Фото 4

В настоящее время грань между персональными данными и «не персональными данными» заметно истончилась. В первую очередь это связано с появлением современных технологий и различных гаджетов. С появлением интернета большинство сведений о человеке стали общедоступными, а расплывчатое объяснение в Федеральном законе №-152 «О персональных данных» не дает точного ответа на вопрос «Что такое персональные данные?».

Многие юристы и по сей день спорят о том, что из представленной информации в интернете попадает под это определение, а что можно отнести к «не персональным данным». С полной уверенностью можно сказать, что IP-адрес компьютера не считается ПДн физического лица, так как он не может напрямую идентифицировать человека.

Тоже касается и доменного имени и сетевых адресов. Также прочую техническую информацию невозможно отнести к этой категории.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

С какими персональными данными приходится иметь дело работодателю

Ответим на вопрос, что относится к персональным данным работника организации. Согласно ст. 3 Закона № 152-ФЗ, персональные данные работника это любые сведения о нем.

Трудовой кодекс определяет перечень документов, которые человек предъявляет работодателю при поступлении на работу:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
  • образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация);
  • выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу)
  • адрес регистрации и фактического проживания;
  • паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
  • номер телефона, адрес электронной почты
  • отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • ИНН;
  • номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • результаты обязательного медосмотра при поступлении на работу
  • семейное положение, ФИО и даты рождения детей

Также определенная информация содержится в резюме соискателя и его анкете.

В процессе работы эти данные могут изменяться и дополняться. Работодатель обязан хранить их в секрете. Данная мера обеспечивается определением конкретных лиц, которые могут иметь доступ к ним. Это должно быть зафиксировано в документальном виде, для чего необходимо издать внутренний приказ.

Образец приказа о персональных данных работников 2019

скачать

Иногда при приеме на работу нового сотрудника кадровики снимают ксерокопии с предоставленных документов и вкладывают их в его личное дело. По мнению Роскомнадзора, это не допускается.

Судебная практика

При проведении проверки соблюдения требований законодательства о защите персональных данных контролирующий орган счел незаконным хранение в личных делах сотрудников ксерокопий их паспортов. Организация обратилась в Арбитражный суд с заявлением о признании незаконным данного предписания Роскомнадзора.

Судом в удовлетворении заявленного требования было отказано. По мнению суда, хранение организацией копий паспортов сотрудников является избыточным, законом не предусмотрено, нарушает права граждан и превышает объем персональных данных работников, предусмотренный ст. 86 ТК РФ. (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от № Ф08-480/14 по делу № А53-10287/2013)

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://bizakon.ru/kadry/personalnye-dannye-eto.html
  • https://potreb-prava.com/poleznye-stati/chto-vxodit-v-ponyatie-personalnyx-dannyx.html
  • https://www.law.ru/article/21683-chto-vhodit-v-personalnye-dannye-i-ih-obrabotku
  • https://otdelkadrov.online/5841-ponyatie-vidy-personalnyh-dannyh
  • https://clubtk.ru/personalnyye-dannyye-rabotnika
  • https://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/personalnye-dannye/chto-otnositsya
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий